獨立董事溝通情形 | 青松健康-長照2.0、日照中心、安養中心、養老院

獨立董事溝通情形

與獨立董事溝通情形

獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

  1. 將每月「稽核報告」送交獨立董事及每季「查核缺失改善追蹤報告」於審計委員會召開時向獨立董事報告改善情形。
  2. 獨立董事查閱報告若有疑問或指示,會來電詢問稽核主管或告知辦理。
  3. 內部稽核主管依規定出席每季召開之審計委員會,向獨立董事進行稽核業務說明與溝通。
  4. 稽核主管與獨立董事得隨時視需要直接互相聯繫,溝通管道暢通。
  5. 本公司簽證會計師於審計委員會會議中報告年度財務報表查核結果,以及不定期與獨立董事召開其他相關法令要求之溝通事項之溝通會議,本公司審計委員會委員與簽證會計師溝通狀況良好。

1

交付報告

2

查閱報告

3

召開審計委員會

4

保障良好溝通

5

報告查核結果

綜上,獨立董事可透過董事會和審計委員會以及稽核單位定期提供之稽核報告,了解公司營運狀況(包括財務業務狀況)及稽核情形,並可透過各種報告及管道(例如:會議、電話、傳真、電子郵件等)與會計師進行良好溝通。

歷次獨立董事與內部稽核主管溝通情形概要

日期

溝通會議

溝通事項

溝通結果

111/12/26審計委員會
  1. 內部稽核業務報告
  2. 本公司、本公司附設機構、青松長照社團法人、青松長照社團法人附設機構核決權限表修訂核備。
  3. 修訂本公司內部控制制度「投資循環」、「融資循環」及「其他管理項目控制作業」之部分內容。
  4. 訂定本公司「內部重大資訊處理作業程序」。
  5. 112年內部稽核計畫。
無意見,轉陳董事會報告
112/03/23審計委員會
  • 內部稽核業務報告
無意見,轉陳董事會報告
112/04/27審計委員會
  1. 內部稽核業務報告

  2. 111年度「內部控制制度有效性考核」暨「內部控制制度聲明書」
無意見,轉陳董事會報告
112/08/03審計委員會
  • 內部稽核業務報告
無意見,轉陳董事會報告
112/12/21審計委員會
  1. 內部稽核業務報告

  2. 113年內部稽核計畫
無意見,轉陳董事會報告
113/03/25審計委員會
  1. 內部稽核業務報告

  2. 公司提升自行編製財務報告能力計畫書追蹤報告
無意見,轉陳董事會報告
113/04/22審計委員會
  1. 內部稽核業務報告

  2. 112年度「內部控制制度有效性考核」暨「內部控制制度聲明書」
無意見,轉陳董事會報告
113/08/12審計委員會
  1. 內部稽核業務報告
  2. 公司專案審查期間「內部控制制度聲明書」暨委任安侯建業聯合會計師事務所對公司進行專案審查
  3. 公司自行編製財報能力評估結果
 

歷次獨立董事與會計師溝通情形概要

日期

溝通會議

溝通方式

溝通事項

溝通結果

112/01/19審計委員會會議
  1. 安排會計師向獨立董事進行簡報及說明
    • 年度查核規劃。
    • 重要法規更新。
    • 重要會計準則或解釋函、證管法令及稅務法令更新。
  2. 會計師針對各獨立董事及與會人員所諮詢之問題進行討論及溝通。
無意見
112/04/27審計委員會書面
  • 111年度合併及個體財務報告查核事項
無意見
112/08/03審計委員會書面
  • 112 年第 2 季合併財務報告核閱事項
無意見
113/04/22審計委員會會議
  1. 說明會計師之獨立性

  2. 出具查核意見之類型

  3. 執行112年度財務報告查核情形說明

  4. 事務所品質管理制度及案件資源之溝通

  5. 近期法令更新
無意見

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